Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter 80-100%

Justiz-, Polizei- und Militärdepartement

Das Amt für Inneres gliedert sich in die vier Fachbereiche Bevölkerungsdienste, Fachstelle Integration, Gewerbepolizei und Justizvollzug.

Die Fachstelle Integration ist die kantonale Anlaufstelle für Integrationsfragen und koordiniert Massnahmen im Rahmen des kantonalen Integrationsprogramms (KIP). Sie vernetzt regionale Akteure, unterstützt Institutionen und fördert die Integration von anerkannten Flüchtlingen, vorläufig aufgenommenen Personen und Menschen mit Schutzstatus S.

Die Fachstelle Integration im Amt für Inneres sucht zur administrativen Unterstützung per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in einem 80-100% Pensum.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse sowie Verwaltung der Teilnehmerlisten, Koordination mit Kursleitenden und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Planung und Durchführung von Begrüssungsgesprächen für neu zuziehende Migrantinnen und Migranten, Erfassung relevanter Daten und Weitervermittlung an passende Integrationsangebote
  • Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen und amtlichen Schreiben
  • Erteilung von niederschwelligen Auskünften und Erstberatung für Migrantinnen und Migranten sowie gezielte Triage an spezialisierte Beratungsstellen
  • Verwaltung von Terminen und administrativen Prozessen sowie Pflege des Klientenverwaltungssystems, Betreuung und Aktualisierung der Website und internen Informationsplattformen
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Geschäftsverwaltungssystemen wie KLIBnet und GEVER
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
  • Einwandfreier Leumund, keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie hohe transkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbare, engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit

Was wir bieten

  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
  • Grosszügige Beteiligung an funktionsbezogenen Aus- und Weiterbildungen
  • Vergünstigte Parkplätze und Mittagessen (Gymnasium Appenzell und Gesundheitszentrum Appenzell)
  • Kostenlose Sportangebote über den Mittag
  • 5 Wochen Ferien und ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilterteilen Ihnen gerne

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Hodrius-Signer Leiterin Personalamt,

Tel. 071 788 96 17, carmen.hodrius-signer@fd.ai.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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